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无格文簿上面的内容,只简单的记载了时间,后面就是收入的那一笔款项,紧跟着后面就是哪一项支出,毫无章法可言,只是认真的记载了每一笔收支的情况。
如果要做汇总,就需要下面的人逐条去统计、计算,看上去十分费功夫。
王学洲拿着两本簿子看完整理了一会儿,叫来了伺候在他旁边的令史:“去将曹都吏叫过来一下。”
令史应了一声,下去传达命令去了。
傅璇琮和旁边的陈海两人好奇的探着头:“怎么?簿子出问题了?”
王学洲微笑着解释:“也不是,就是我觉得这个簿子记载的比较繁琐,想找曹都吏聊聊,改一下记载的方式,这样的话以后大家都能轻松一点。”
傅璇琮十分诧异:“不都这么记载吗?哪里繁琐了?”
曹都吏听到令史的召唤,心中就‘咯噔’一声。
一路上脚步匆匆,一会儿在想是不是自己工作上面出了纰漏,一会儿又在想这新来的上官是不是要拿他立威,心中忐忑难安。
到了地方,就看到四位主事并那位新来的上官,坐在一起,正在看他刚交上来的两本簿子,顿时感觉头皮发紧。
“下官见过几位大人。”
曹都吏说完,已经控制不住的抬手拭汗。
这得多大的错处,才能让一群上官聚在一起看?
王学洲此时正专注的在画表格给几位同僚看:
“按照时间、类别、摘要、数量、价钱来区别,统一写在一个格子里。每日的收、支情况一目了然,如果有特别支出或者收入,后面留有备注,可以写在这里面,等汇总在有格文簿上时,只需看一眼这个表格,就能清清楚楚的看明白,怎么按照格式去总结,如果哪里对不上,这样翻找也能用最快的时间找出来。”
他大约只在表格上面写了其中两笔支出和收入,但傅璇琮他们四人一眼就看出了写在那些格子里面后,这上面记载的东西瞬间变的井井有条,一目了然起来。
几人立马拿起他画的格子仔细端详。
王学洲这才扭头看向曹都吏。
曹都吏年过四十,举人出身,活动了许久才得到户部都吏这个八品职位,上任后因为性子胆小甚微,所以在户部一直存在感低微,干了十几年还是个都吏。
不过他做事细心,工作上很少出问题,所以大家用着也挺顺手,就更想不到给他换位置了。
刚才他看到大人们将他喊来却不理会他,自己就先把自己吓了个半死,这会儿正不停地在擦汗。
“曹都吏。”
听到王学洲的声音,曹都吏连忙点头:“下官在。”
看他这样,王学洲声音放温和了一些:“不用紧张,先坐,我叫你来,是想跟你聊聊,记载这些每日、每月、每季、每年收支的簿子,能不能换一种方式试试。”
曹都吏屁股挨着凳子边儿,正襟危坐,听到这话不禁一愣,“换个方式?”
他面色为难,小心翼翼的反驳:“小的干了这十几年了,一直都是这样记的,从未出过错,这····如何换?”
傅璇琮和其他人看完,双眼放光,听到曹都吏的话,立马说道:“换!必须换!”
他将表格纂在手中:“子仁,这件事肯定要做,并且不只咱们这里,下面负责咱们户部司的照磨所,也要照着这个方式提交账目!劳烦你再画一张和曹都吏好好的解释一下,我这就去找员外郎和郎中大人商量去!”
说完他捏着那张纸,兴冲冲的转身离开了。
另外三名主事对视一眼,露出一抹意味深长的笑意。
“呵呵,等下等傅主事回来,我们就一起恭喜他吧。”
“是啊,没想到临走,天上还能掉下来功劳一件,这怕是要升更高了。”
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